Acabáis de dar el sÃ. Ahora empieza lo bueno. Esta guÃa os cuenta cómo trabajamos juntos, qué necesitamos de vosotros y qué podéis esperar de nosotros. Sin letra pequeña. Sin sorpresas. Solo el camino al primer drop.
Estas son las cosas que siempre hacemos asÃ. No por capricho — porque hemos visto que funcionan y que cuando se rompen, los drops se atascan. Si las respetamos las dos partes, esto vuela.
Estas son las 8 fases que vamos a recorrer juntos. Cada una con su qué, su cuándo, y qué necesitamos de vosotros. Sin sorpresas: aquà está todo lo que va a pasar.
Lo primero: identificar quién hace qué desde el club. Necesitamos saber quién decide (la persona que aprueba), quién será el contacto operativo para el dÃa a dÃa (puede ser la misma), y a quién avisamos cuando hay algo urgente. Con eso claro, no perdemos tiempo en interlocuciones cruzadas.
Rellenáis el formulario del final con todo lo del club: logo, colores, datos fiscales, IBAN para royalties y vÃas de contacto. Sin prisa, pero todo este bloque tiene que estar completo para arrancar el diseño. Si algo no lo tenéis claro (por ejemplo, vectorial del logo), lo hablamos.
Os pasamos por WhatsApp el catálogo base de Banakey (camiseta, sudadera, gorra) y vosotros añadÃs hasta 2 productos extra a elegir (bufanda, polo, mochila, lo que cuadre con vuestro club). También elegimos cuál será el "producto estrella" del drop — el que más empujamos en comunicación.
Diseñamos cada producto desde cero adaptado a vuestro club. Os mandamos un PDF con mockups de todo el drop (v1). Tenéis 5 dÃas para mandarnos feedback consolidado en un solo mensaje. Aplicamos cambios → v2 final. Confirmáis con un "OK" por WhatsApp y a producción.
Montamos vuestra tienda online en un subdominio propio (tipo vuestroclub.banakey.com). Productos, fotos, precios, textos, todo. Os mandamos el enlace de preview para que reviséis. Tenéis 48h para validar o pedir ajustes. Tras vuestro OK → tienda publicada y lista.
Abrimos la tienda durante un periodo que acordamos juntos según el producto y vuestro calendario (suelen ser 1-2 semanas). Lanzamos campaña conjunta: vosotros publicáis en vuestras redes oficiales, nosotros preparamos creatividades especÃficas para grupos de WhatsApp y comunidades. Os mandamos updates de ventas periódicos durante el drop.
Cierra la tienda → producimos solo lo vendido (cero stock muerto). Cuando compran, los socios eligen entre envÃo a casa o recogida en sede del club. Banakey se encarga de los envÃos a domicilio. Los pedidos para recogida en sede os los llevamos juntos para que vosotros repartáis a los vuestros.
Con todo entregado, os mandamos un informe completo del drop: unidades por producto, facturación total, royalty del club. Y transferencia bancaria del royalty al IBAN que nos disteis. Aquà cerramos el primer drop oficialmente — pero la relación no acaba: empieza la conversación del siguiente.
Hacemos una reunión de cierre (presencial o llamada) donde revisamos qué funcionó, qué se puede mejorar y empezamos a planificar el siguiente drop ajustado a vuestro calendario deportivo. Los siguientes drops irán mucho más rápido porque ya tendremos vuestra marca, vuestros datos y conoceremos vuestra forma de trabajar.
Este es el formulario que arranca todo. Cuanto antes lo tengamos completo, antes empezamos a diseñar. Si algo no lo tenéis a mano (vectorial del logo, sponsors), dejadlo y lo hablamos por WhatsApp.
Al pulsar "Enviar al equipo Banakey", todos los datos nos llegan directamente. En menos de 24h te confirmamos recepción y agendamos la primera reunión.
No tenéis que esperar a una fase concreta. Si surge cualquier duda, idea o cambio, mejor decirlo cuanto antes. WhatsApp es la vÃa más rápida.